Richtlijnen redactie

1. Teamwork
2. Privacy
3. Taalgebruik
4. Opmaak
5. Structuur
6. Menu's
7. Lijsten
8. Tabellen
9. Afbeeldingen
10. Links
11. Andere bestanden
12. Onderhoud
13. Inhoudstypes
14. Omgevingen
 

1. Teamwork

  1. houd rekening met het werk van je collega redacteur.
    Wijzig niet ongevraagd de inhoud van een ander maar plaats een reactie bij de inhoud of maak een nieuwe revisie met een korte beschrijving van je wijziging en de reden.

     

2. Privacy

  1. houd er rekening mee dat de site vrij toegangkelijk is voor iedereen op het internet, dus ook mensen of robots met minder goede bedoelingen!
  2. plaats geen gevoelige privé gegevens zoals persoonlijk e-mailadres, telefoonnummer, adres, enz. zonder uitdrukkelijke toestemming van de eigenaar
  3. plaats geen leesbare e-mailadressen op de site. Betere oplossingen zijn een webform of link naar een perssonlijk contactformulier op de site.
  4. waar mogelijk, gebruik functies/rollen i.p.v. concrete namen (bv, voorzitter, penningmeester, ...)
    bovendien kunnen personen kunnen wel eens van functie veranderen
  5. gebruik functionele contactgegevens zoals joggers@acbreak.be, inschrijvingen@acbreak.be, ...

 

3. Taalgebruik

  1. wees beknopt. Bezoekers zijn ongeduldig/lui
  2. gebruik correct Standaard Nederlands.
    gebruik de spellingschecker of laat controleren door een collega redacteur
    Enkele handige bronnen:
    http://taaladvies.net/
    Groene Boekje
    VRT Taalnet
  3. gebruik korte zinnen (maximum 22 woorden)
  4. gebruik korte paragrafen (maximum 66 woorden)
  5. gebruik directe taal met "je" en "we" waar mogelijk
  6. vermijd het gebruik van "u" of "uw", gebruik in de plaats "je"
  7. gebruik leestekens zoals het hoort.
    Meervoudige uitroeptekens, vraagtekens, enz. komen onprofessioneel over
  8. gebruik een spatie tussen een getal en een eenheid, bijvoorbeeld 5 km, en niet 5km
  9. gebruik kleine letters voor eenheden, bijvoorbeeld 10 km, 10 miles, en niet Km of Miles
  10. gebruik steeds AC BREAK in hoofdletters als je over de club spreekt, zowel in mails als in tekst op de website. Dit om alles op dezelfde manier te schrijven en te vermijden dat er teveel varianten ontstaan.

 

4. Opmaak

  1. opmaak en stijl worden grotendeels bepaald door het thema van de site
    gebruik geen opmaakelementen zoals lettertype, enz. die conflicteren met de standaard opmaak van het thema.
    in de toekomst kan het thema veranderen
  2. gebruik geen andere lettertypes
  3. beperk het gebruik van gekleurde letters en/of achtergrond
  4. gebruik "stijlen" voor de hoofdingen in je tekst
  5. knip en plak niet zomaar uit MS Word. Gebruik hiervoor de knop "Plakken als Word-gegevens"
  6. houd rekening met verschillende browsers (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, Opera)
    en toestellen (WIndows, Mac OS X, iPad, iPhone, Android, ...)
  7. gebruik geen onderlijningen. Dit is gereserveerd voor links

 

5. Structuur

  1. geef elke pagina een unieke, duidelijke hoofding
  2. herhaal de hoofding niet in je tekst
  3. gebruik regelmatig tussenhoofdingen om extra structuur aan te brengen
  4. gebruik de stijlen "Kop ..." voor de hoofdingen op alle niveau's
  5. op lange pagina's plaats je best de tussenhoofdingen bovenaan de pagina en
    gebruik je links/anchors
  6. beperk de lengte van een pagina tot het equivalent van 5 A4 pagina's
  7. beperk een pagina tot een onderwerp of doelstelling
  8. dupliceer geen informatie die al op een andere pagina staat
    maar plaats een link naar die pagina

6. Menu's

  1. maximum 4 levels
  2. niet alle pagina's hebben een eigen menu item nodig

7. Lijsten

  1. gebruik een volgorde die logisch is voor de lezer
  2. beperk het aantal items tot maximum 7
  3. lange lijsten splits je best op in kleinere groepen
     

8. Tabellen

  1. gebruik tabellen enkel voor (gestructureerde) gegevens en niet voor tekst
  2. zorg dat je tabellen passen in het raamwerk van het thema, m.a.w. niet breder dan 1000 pixels
  3. zorg er voor dat de tabellen passen op één pagina, zodat de gebruiker niet moet scrollen
     

9. Afbeeldingen

  1. beperk de afmetingen zodat alles past in het raamwerk van het thema
  2. gebruik alt-text
  3. gebruik een langere omschrijving voor complexe plaatjes
     

10. Links

  1. links binnen eigen website altijd met
    - link type "Intern pad"
    - target "Not set" (openen in zelfde venster/tab)
     
  2. links naar externe website altijd met
    - link type "URL"
    - target "New Window (_blank)" (openen in nieuw venster/tab)
     

11. Publicatie-opties

Gebruik correct publicatie-opties voor je inhoud:

  1. Aangeraden op de voorpagina: enkel voor artikels, events waarvoor een samenvatting moet verschijnen op de voorpagina
  2. Vastgeplaakt bovenaan de lijst: enkel voor eigen evenementen, georganiseerd door AC BREAK
  3. Gepubliceerd: spreekt voor zich ;)

12. Andere bestanden

  1. publiceer zoveel mogelijk in html
  2. gebruik geen pdf, Word, Excel zonder duidelijke motivering
     

13. Onderhoud

  1. controleer regelmatig of alle inhoud nog up to date is
  2. verwijder op tijd inhoud met een houdbaarheidsdatum, zoals nieuwsartikels, enz.
    of verplaatst ze naar een "archief"
  3. controleer regelmatig of alle links nog kloppen
     

14. Inhoudstypes

  1. Artikel
    - voor tijdsgebonden inhoud zoals nieuwsberichten, pers mededelingen, enz..
    - mag rechtstreeks in de productie-omgeving geplaatst. Geen kwaliteitscontrole nodig in test.
     
  2. Pagina
    - voor niet-tijdsgebonden, statische inhoud
    - vaak met bijhorende menu-item, url, enz..
    - wordt eerst getest in test, kwaliteitscontrole door andere redacteur(s) nuttig
     
  3. Event
    - allerlei tijdsgebonden gebeurtenissen zoals wedstrijden, kampioenschappen, veldlopen, cursussen, enz. 
    - bevat volgende gegevens:
    • Datum: start datum/uur, eind datum/uur (indien nodig), herhalingen
    • Locatie: plaats van het gebeuren
    • Type: keuze uit de lijst in taxonomie Eventtypes (zie http://www.acbreak.be/admin/structure/taxonomy/eventtypes)
    • Eigen organisatie: ja/nee
    • Info: tekst met alle info zoals programma, enz.
    • Inschrijven: optionele link naar pagina/formulier voor inschrijven
    • Uitslag: optionele link naar pagina met uitslagen
    • Foto's: optionele link naar pagina met foto's
     
  4. Clubrecord
    - gestructureerd opslaan van alle bestaande en nieuwe clubrecords
    - rapportjes met selectie-criteria en sorteercriteria worden gemaakt d.m.v. views
    - één clubrecord node per record
     
  5. Datum
    - voor gestructureerde datum
    - handige pop-up voor ingeven datum
    - niet gebruiken
     
  6. Webform
    - voor web formulieren
     
  7. Taxonomie
    - woordenlijsten voor het classificeren van inhoud met sleutelwoorden
    - lijst met toegestane waarden voor een veld
    - enz..
    - volgende woordenlijsten zijn gedefinieerd:
      * Categorieën : alle leeftijdscategorieën in Belgie
      * Onderdelen : alle meest gebruikte onderdelen (disciplines) in de atletiek
      * Tags : sleutelwoorden toegekend aan artikels, enz.
     

15. Omgevingen

  adres functie toegang
TEST https://test.acbreak.be
  • speeltuin om van alles en nog wat te testen.
  • kwaliteitscontrole voor productie
  • Inhoud en andere gegevens worden niet uitgewisseld met andere omgevingen
  • redactie
PRODUCTIE https://www.acbreak.be
  • hier komen alle gebruikers
  • gekend in search engines
  • alle gebruikers