Vergaderingen (oud)

VERSLAG VERGADERING WERKGROEP WEBSITE 21/05/2012
 
AANWEZIG:
Jan Talloen (JT), Kris Peeters (KP), Patrick Roelands (PR), Timothy Truyts (TD), Koens Van Stokkum (KVS), Jan Quirynen (JQ), Mark Kerremans (MK), Jo Van Hertbruggen (JVH)

 
AGENDA:

• introductie Mark Kerremans
• verslag/takenlijst vorige vergadering
• (update)problemen huidige web site Brasschaat
• richtlijnen social media (Facebook, Google+, Twitter)
• - wie kan welk soort berichten plaatsen 
• - reclame?
• - moderators?
• - ...
• velden gebruikersregistratie: definitief vastleggen
• hosting provider: Budget? Taakverdeling? Statistieken huidige site? ..
• ervaringen & input huidige webmaster(s) 
• formulieren voor inschrijving events
• content types & taxonomieën
• fotogalerij

 
VERSLAG:
1) Voorstellen Mark Kerremans

2) Social media op de website:
Anke en Jan beheren en vullen facebook pagina aan.
Twitter wordt niet gebruikt tot op heden. Jan heeft link tussen Facebook en Twitter gemaakt.

3) Foto's:
Wens is dat de auteurs zelf foto's in bulk kunnen uploaden en beheren op de site. Voorkeur gaat uit naar albums op de site zelf.
Marc K kijkt na welke modules hiervoor bestaan in Drupal om een fotogallerij te maken.

4) Kleuren en logo van de club gebruiken in het thema: ok

5) Werking van de drop down menu's: in orde gebracht door Jan

6) Staging: inhoud beheren met check voor publicatie?
Niet voor kleine veranderingen, wel voor structurele veranderingen. (pagina's en menu's bijmaken)

7) JT Opstellen basisdocument richtlijnen voor auteurs: to do

8) Drupal content types en views in Drupal - Jan Talloen kijkt de mogelijkheden nog na.
Formaat vinden om wedstrijduitslagen te kunnen publiceren op de site. Vaak wordt Liveresults gebruikt. Kan dit rechtstreeks worden ingelezen om op de site te publiceren? Er moet worden afgewacht tot de gehomologeerde uitslagen gepubliceerd zijn om deze te kunnen publiceren op de website. MK informeert bij OLSE hoe zij dit doen en welk systeem zij hiervoor gebruiken.

Taxonomieën werd reeds aan gewerkt (door Anke en Koen) maar dient nog verder te worden uitgewerkt.
JT wijst erop dat er ook een officiële  taxonomie kan gevonden worden op de site van de IAAF. (op de VAL site staat een volledige taxonomie met alle wedstrijden van alle leeftijden)

9) Online inschrijfformulieren:
Inschrijfformulieren zijn te creëren voor verschillende wedstrijden/evenementen:
- Officiële kampioenschappen voor eigen leden alleen
- Open wedstrijden, toegankelijk voor leden en niet leden (vb Kom op tegen kanker loop)
- Start-2-run inschrijving, open voor iedereen

10) Meer input van kern Brasschaat: Marc K en Jan Q werken nu mee.
Joggers Brasschaat, geen input ontvangen.

11) Problemen van huidige website:
Huidige website kan niet meer aangepast worden. JQ krijgt steeds de foutmelding "uploader nazien". TD vraagt paswoord op. MK zoekt uit of hij een contact kan vinden bij de provider om dit probleem te bekijken en op te lossen.
Kan de nieuwe site snel met een minimum aan info worden live gezet?
Dit is mogelijk maar dan zou de domeinnaam moeten veranderen of de huidige provider moeten verwittigd worden.
MK kijkt na welke hostingproviders eventueel geschikt zijn voor de nieuwe site. JT werkt lijst met vereisten af en geeft dit door aan MK.
Voorkeur is eerst de problemen met de huidige site op te lossen zodat niet overhaast naar de nieuwe site moet worden overgestapt.

12) Is er een bepaald budget voorzien voor de hosting?
KP geeft aan dat hier geen specifiek bedrag voor is voorzien maar dat men hier flexibel in is zolang dit in het redelijke blijft. (hosting varieert van 3 tot 100 euro per maand, afhankelijk van capaciteit en gebruiksintensiteit.)

13) Velden voor de gebruikersregistratie:
Username
E-mailadres
Voornaam
Naam
Geslacht
Geboortedatum
Geboorteplaats
Adres
Postcode
Woonplaats
Kern
Stamnummer (niet verplicht)
Atleet, Jogger, Andere

Verborgen velden: (enkel toegankelijk voor bestuursleden)
Aansluitingskaart ingeleverd
Betaald J/N
Functie in de club

14) Milestones:
Streefdatum om live te gaan met nieuwe site: 1/10/2012
Kiezen van een hostingprovider met andere domeinnaam: eind mei 2012

Volgende vergadering: 25/06/2012 - 20.00 u bij Jan Talloen.

Datum: 23 april 2012
Plaats: bij Jan Talloen (JT)
Aanwezig: Anke Roelands (AR), Patrick Roelands (PR), Koen van Stokkum, (KVS), Jo Van Hertbruggen (JVH), Kris Peeters (KP)